सरकारी कर्मचारी व अधिकारी यांचे सेवापुस्तक online करणे बाबत शासन निर्णय

शासकीय अधिकारी/कर्मचारी यांची सेवापुस्तके अद्ययावत करण्याबाबत शासन परिपत्रक 07.09.2020

महाराष्ट्र शासनाच्या सामान्य प्रशासन विभागाने (GAD) दिनांक 07 सप्टेंबर 2020 रोजी एक महत्त्वपूर्ण परिपत्रक जारी करून सर्व शासकीय अधिकारी व कर्मचाऱ्यांची सेवापुस्तके (Service Book) अद्ययावत करण्याचे निर्देश दिले आहेत. हा निर्णय राज्यात मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली (HRMS) प्रभावीपणे कार्यान्वित करण्याच्या उद्देशाने घेण्यात आला.

HRMS प्रणाली विकसित झाल्यानंतर सर्व शासकीय अधिकारी आणि कर्मचाऱ्यांची सेवा माहिती डिजिटल स्वरूपात उपलब्ध होणार असून, त्यासाठी विद्यमान सेवापुस्तकातील माहिती अचूक व अद्ययावत असणे आवश्यक आहे.

परिपत्रकाचा उद्देश

राज्यातील शासकीय सेवेशी संबंधित माहितीचे संगणकीकरण करून सेवा व्यवस्थापन अधिक पारदर्शक, जलद आणि कार्यक्षम करणे हा या परिपत्रकाचा मुख्य उद्देश आहे. यामुळे कर्मचारी सेवा नोंदी एकाच डिजिटल प्रणालीमध्ये उपलब्ध होतील.

परिपत्रकातील महत्त्वाच्या सूचना

• सर्व शासकीय अधिकारी व कर्मचाऱ्यांची सेवापुस्तके अद्ययावत करावीत.
• सेवापुस्तकातील प्रलंबित नोंदी तातडीने पूर्ण कराव्यात.
• अद्ययावत माहिती HRMS प्रणालीमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी तयार ठेवावी.
• सर्व विभाग प्रमुखांनी अधिनस्त कार्यालयांकडून सेवापुस्तकांची पडताळणी करून घ्यावी.
• सेवा नोंदी अचूक व अद्ययावत असल्याची खात्री करावी.

HRMS प्रणालीचे फायदे

• सेवाविषयक माहितीचे डिजिटल व्यवस्थापन.
• पदोन्नती, वेतनवाढ आणि बदली प्रक्रिया सुलभ होईल.
• निवृत्तीवेतन प्रकरणे जलद निकाली निघतील.
• कागदपत्रांवरील अवलंबित्व कमी होईल.
• पारदर्शक आणि कार्यक्षम प्रशासनाला चालना मिळेल.

कार्यालय प्रमुखांची जबाबदारी

या परिपत्रकानुसार विभाग प्रमुख व कार्यालय प्रमुखांनी त्यांच्या अधिपत्याखालील सर्व अधिकारी व कर्मचाऱ्यांची सेवापुस्तके तपासून आवश्यक त्या सर्व नोंदी पूर्ण करण्याची जबाबदारी पार पाडावी. सेवापुस्तकातील माहिती अद्ययावत झाल्यानंतरच ती HRMS प्रणालीमध्ये अचूकपणे समाविष्ट करता येईल.

______________________

07 सप्टेंबर 2020 चे हे शासन परिपत्रक राज्यातील शासकीय सेवांचे डिजिटल रूपांतरण करण्याच्या दृष्टीने महत्त्वपूर्ण पाऊल आहे. सर्व कार्यालयांनी सेवापुस्तके वेळेत अद्ययावत करून HRMS प्रणालीच्या अंमलबजावणीस सहकार्य करणे आवश्यक आहे. यामुळे भविष्यातील सेवा व्यवस्थापन अधिक वेगवान, अचूक आणि पारदर्शक होईल.

---

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQs)

1. हे परिपत्रक कोणत्या विभागाने जारी केले आहे?

महाराष्ट्र शासनाच्या सामान्य प्रशासन विभागाने.

2. परिपत्रकाची तारीख काय आहे?

07 सप्टेंबर 2020.

3. HRMS म्हणजे काय?

Human Resource Management System (मानव संसाधन व्यवस्थापन प्रणाली).

4. सेवापुस्तक अद्ययावत करणे का आवश्यक आहे?

HRMS मध्ये अचूक सेवा माहिती नोंदविण्यासाठी आणि सेवा लाभ वेळेत मिळण्यासाठी.

5. सेवापुस्तके अद्ययावत करण्याची जबाबदारी कोणाची आहे?

संबंधित कार्यालय प्रमुख आणि विभाग प्रमुखांची.

---

20