सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत कर्मचारी यांना देणे बाबत शासनाचा महत्त्वपूर्ण निर्णय 2013

सेवा पुस्तकाची दुसरी प्रत कर्मचाऱ्यांना देणे बाबत शासन निर्णय दिनांक 23.07.2013 

महाराष्ट्र शासनाच्या वित्त विभागाने दिनांक 23 जुलै 2013 रोजी जारी केलेल्या महत्त्वपूर्ण परिपत्रकानुसार, प्रत्येक शासकीय कर्मचाऱ्याला त्याच्या सेवापुस्तकाची (Service Book) दुय्यम प्रत उपलब्ध करून देण्याचा निर्णय घेण्यात आला आहे. या निर्णयाचा उद्देश सेवाविषयक नोंदी सुरक्षित ठेवणे, कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या सेवेची माहिती सहज उपलब्ध करून देणे आणि भविष्यात उद्भवणाऱ्या प्रशासकीय अडचणी टाळणे हा आहे.

 सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत कर्मचारी यांना देणे बाबत शासन  परिपत्रकाचा उद्देश

सेवापुस्तक हे शासकीय कर्मचाऱ्याच्या सेवेशी संबंधित सर्व नोंदींचे अधिकृत दस्तऐवज आहे. मूळ सेवापुस्तक हरवणे, खराब होणे किंवा नोंदी अपूर्ण राहिल्यास पदोन्नती, वेतनवाढ, निवृत्तीवेतन तसेच इतर सेवा लाभांमध्ये विलंब होऊ शकतो. ही समस्या टाळण्यासाठी कर्मचाऱ्यांकडे सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत ठेवण्याची व्यवस्था करण्यात आली.

शासनाने दिलेल्या प्रमुख सूचना

• प्रत्येक शासकीय कर्मचाऱ्याला सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत द्यावी.
• दुय्यम प्रतीतील सर्व नोंदी मूळ सेवापुस्तकाशी पडताळून प्रमाणित कराव्यात.
• सेवेतील प्रत्येक महत्त्वाची नोंद दोन्ही प्रतींमध्ये नियमित अद्ययावत करावी.
• कार्यालय प्रमुखांनी सेवापुस्तकाची मूळ प्रत सुरक्षित ठेवावी.
• कर्मचाऱ्याने दुय्यम प्रत काळजीपूर्वक जतन करावी.

सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत कर्मचाऱ्यांना दिल्याने होणारे फायदे

• सेवेचा संपूर्ण इतिहास स्वतःकडे उपलब्ध राहतो.
• पदोन्नती, वेतनवाढ आणि निवृत्तीवेतनाच्या प्रक्रियेत पारदर्शकता वाढते.
• सेवाविषयक नोंदींची पडताळणी सुलभ होते.
• मूळ सेवापुस्तक हरवल्यास किंवा खराब झाल्यास अडचणी कमी होतात.

_____________________

सेवापुस्तकाची दुय्यम प्रत कर्मचारी यांना देण्याचा शासनाचा निर्णय हा शासकीय सेवेतील पारदर्शकता, सुरक्षितता आणि कार्यक्षमतेच्या दृष्टीने अत्यंत महत्त्वाचा आहे. प्रत्येक कार्यालयाने या परिपत्रकातील सूचनांचे काटेकोर पालन करून कर्मचाऱ्यांना दुय्यम प्रत उपलब्ध करून देणे आणि ती नियमित अद्ययावत ठेवणे आवश्यक आहे.

---